Leverandørservice
Hvad er Leverandørservice?
Leverandørservice er en betalingsløsning til virksomheder, der har erhvervskunder og ønsker automatisk betaling. Når din kunde har givet samtykke, trækkes beløbet direkte fra deres konto og overføres til din.
Du aftaler selv betalingsbetingelserne med kunden og vælger, hvordan kunden informeres om kommende betalinger.
Løsningen kan også bruges til udbetalinger, f.eks. ved kreditnotaer.
Hvad kræver det?
Integration med din virksomheds økonomisystem, ERP (Enterprise Resource Planning) -system, er en forudsætning for at kunne benytte Leverandørservice. Alternativt skal du have en samarbejdspartner, der er dataleverandør i Leverandørservice. Se vores partnerliste.
Som kreditor er du forpligtet til at advisere dine kunder, og det er dit ansvar, at kvitteringen kommer frem til den enkelte kunde senest tre bankdage før betalingsdag.
Din virksomhed skal godkendes jf. loven om hvidvask.
Hvad kan du, når du vælger Leverandørservice?
Med Leverandørservice kan du efter aftale automatisk trække tilbagevendende betalinger fra dine kunders konti.
Du kan selv vælge, hvor ofte du vil opkræve din kunde (dagligt, ugentligt, månedligt, etc.).
Du kan også opkræve engangsbetalinger eller udbetale tilgodehavender.
Din kunde kan give en betalingstilladelse og dermed tilmelde sig som debitor/betaler på din Leverandørservice-aftale på tre måder:
- Din kunde kan få sit pengeinstitut til at oprette betalingstilladelsen og dermed give dig adgang til automatisk at opkræve.
- Din kunde kan med MitID Erhverv tilmelde sig Leverandørservice som debitor direkte fra din hjemmeside og/eller en anden kommunikationskanal med et webbaseret tilmeldingslink. Læs mere
- Du kan blive sat op til at kunne levere tilmeldingsoplysninger på dine kunder i leverance "510 Opret Betalingstilladelse", som indsendes på samme måde som opkrævningsdata.
Elektronisk debitoroversigt
Med en elektronisk debitoroversigt kan du se alle aktive betalingstilladelser, du kan opkræve for.
Specificerede betalingsoplysninger
I stedet for én samlet sumpostering af alle betalinger, kan du få specificeret hver enkelt. Her vises det enkelte kundenummer sammen med det opkrævede/udbetalte beløb for hver enkelt betaler.
Hvilke adviseringskrav skal opfyldes?
Når du benytter Leverandørservice, har du som kreditor pligt til at informere din kunde om kommende betalinger.
Det gælder både krav til frister og indholdet af adviseringen.
Som kreditor i Leverandørservice er du forpligtet til at advisere din kunde og har ansvaret for, at kvitteringen kommer frem til din kunde senest tre bankdage før betalingsdag.
Adviseringen kan være en faktura eller kreditnota og skal som minimum indeholde information om beløbets størrelse, dato, og hvad betalingen dækker over.
Hvad koster det?
Find priser for Leverandørservice i vores prisliste herunder.
Hvordan får jeg Leverandørservice?
For at få Leverandørservice skal du ansøge om en aftale i vores ansøgningsportal. Ved udfyldelsen af ansøgningen bliver du bedt om at indsende dokumentation om virksomheden, som er nødvendig for behandlingen af ansøgningen.
Før du logger ind, bør du forholde dig til tjeklisten, da den indeholder noget af den dokumentation, du skal have ved hånden for at kunne gennemføre din ansøgning.
Afhængig af din virksomhedsform, er der forskellige krav til dokumentation i forbindelse med hvidvasklovgivningen, som du kan læse mere om her.
Opret, redigér og følg status på din ansøgning
Tjekliste
- CVR-nummer
- MitID Erhverv – har du ikke allerede et MitID Erhverv, kan du bestille det her
- Fuldmagt (hvis du ikke er tegningsberettiget)
- Underskriveres e-mailadresser
- CPR-nummer på alle ejere, direktion eller bestyrelsesmedlemmer
- Kopi af pas fra ejere (ved f.eks. navne- og adressebeskyttelse)
- Dansk registrerings-- og kontonummer fra nuværende afregningskonto
- Dataleverandør-nummer på samarbejdspartner (oftest CVR-nummer), hvis du ikke bruger eget ERP-system.